Processi e intelligenza artificiale per le aziende
L'AI che lavora dentro i vostri processi.
Disegniamo il processo e lo fa girare il sistema. L'intelligenza artificiale lavora nei passaggi giusti: legge mail e documenti, li classifica, prepara i dati per chi decide. Con regole, permessi e persone sempre al controllo.
Il processo esiste già. Va portato dentro il sistema
-
Prodotti pronti, configurati su di voi
FluxHub, NectaPlanner e Vantage partono da una base collaudata. Campi, flussi, ruoli e report si adattano alla vostra organizzazione, senza ripartire da zero.
-
Sviluppo su misura
Quando il prodotto non basta, scriviamo il modulo che manca: portali per clienti e fornitori, offerte e commesse, cicli produttivi, automazioni specifiche del vostro settore.
-
Sui sistemi che avete già
Connettori verso SAP, Salesforce e Microsoft Dynamics già in produzione, oltre ad AS400, SQL Server e servizi web. Il processo attraversa i sistemi esistenti senza reinserire un dato: si cambia il modo di lavorare senza rompere ciò che funziona.
-
Tutti i reparti, un solo sistema
Produzione, customer service, area commerciale, qualità, amministrazione e IT. Approvazioni e solleciti seguono il processo da soli, e ogni passaggio resta tracciato.
-
AI dentro il processo, non accanto
L'AI legge e classifica mail e documenti e li porta al passaggio giusto del processo. Risponde sui documenti aziendali solo entro i permessi di chi chiede, e dove serve una decisione la lascia a una persona.
-
Sapete a che punto è ogni pratica
Tempi, code e responsabile di ogni passaggio, con i KPI di processo in dashboard. Le pratiche ferme e i colli di bottiglia vengono a galla da soli, con un avviso prima che il ritardo diventi un costo.
In produzione in oltre 40 aziende, in settori diversi
- Packaging
- Ceramica
- Vetro
- Trattamenti superficiali
- Food-tech
- Componentistica industriale
- Distribuzione industriale
- Finanza
- Servizi tecnici
Tre prodotti, una sola base
Tutti e tre nati da richieste di clienti veri: le specifiche le hanno scritte le aziende, noi le abbiamo rese software. Si usano da soli o insieme, e condividono utenti, workflow e integrazioni.
Guida i processi, non rincorrerli.
Il processo si disegna con un editor visuale e lo esegue il sistema, non un documento: assegna i task, sollecita chi è in ritardo, tiene i documenti sul passaggio giusto e misura quanto dura ogni fase.
- Editor BPMN e workflow
- Task, approvazioni e solleciti
- Documenti legati al processo
- Tempi e colli di bottiglia
- Connettori SAP, Salesforce, Dynamics
- Portali per clienti e fornitori
Interventi tecnici, dalla richiesta al margine.
Pianifichi gli interventi su GANTT, i tecnici rendicontano dall'app anche senza rete, e gli interventi di un cliente diventano un report con il margine.
- Pianificazione su GANTT
- App mobile offline per i tecnici
- Matricole e storico macchine
- Rapporti, ore e trasferte
- Rapporto firmato al cliente
- Margine per intervento e cliente
Sposta una fase. Il resto ti segue.
Il piano di commessa si ricalcola a cascata insieme a ore, costi e margine. Vedi lo scostamento quando si può ancora recuperare, non a consuntivo.
- Ricalcolo a cascata
- Baseline e scostamenti
- Earned Value
- Risorse e carico di lavoro
- Costi, tariffe e margine
- Import da MS Project
Partiamo dal processo, non dal software
Prima capiamo come lavorate oggi e dove si perde tempo. Poi decidiamo cosa usare del prodotto e cosa scrivere da zero.
- 01
Mappa del processo
Trenta minuti per mappare un vostro processo, dalla richiesta del cliente alla fattura. Lo schema vi resta comunque, anche se poi non se ne fa niente.
- 02
Progetto
Vi mostriamo il processo configurato sul prodotto, con dati di prova. Si corregge prima di andare in produzione.
- 03
Installazione
Installiamo il portale sulla vostra infrastruttura, lo agganciamo al gestionale e affianchiamo gli utenti nelle prime settimane.
- 04
Evoluzione
Il software cresce con l'azienda: nuovi reparti, nuovi flussi, nuovi report, sulla stessa base.
Chi siamo
Dal 2010 Prologika scrive software per orchestrare e monitorare i processi aziendali. Il problema che troviamo quasi sempre è lo stesso: il processo è chiaro a chi lo governa, ma vive fuori dai sistemi, tra un foglio Excel e una catena di email.
-
Parlate con chi sviluppa
Nessun passaggio tra commerciale, consulente e programmatore. Chi analizza il vostro processo è lo stesso che scrive il codice e risponde all'assistenza.
-
Nati da richieste di clienti veri
Nessuno dei tre prodotti è nato in astratto. Oggi girano ogni giorno in oltre 40 aziende in Italia.
-
Una base comune
I tre prodotti condividono utenti, permessi, workflow e integrazioni. Aggiungerne un secondo non vuol dire un altro sistema da gestire.
-
Il sistema è vostro
Il portale gira sulla vostra infrastruttura e non è un abbonamento. I dati non escono dall'azienda, e se un domani sparissimo noi voi continuate a lavorare.
Le domande che ci fanno prima di iniziare
Che differenza c'è tra i tre prodotti?
FluxHub gestisce i processi aziendali tra più reparti. NectaPlanner gestisce gli interventi tecnici, dalla richiesta al rapporto. Vantage gestisce le commesse: piano, ore, costi e margine. Si usano da soli o insieme.
Dobbiamo cambiare il gestionale?
No. I nostri prodotti lavorano accanto al gestionale esistente, che sia SAP, Dynamics o un sistema su AS400: leggono anagrafiche e ordini, e restituiscono i dati che servono alla contabilità.
Fate anche software su misura?
Sì. Quando un'esigenza non è coperta dai prodotti sviluppiamo il modulo o l'applicazione che serve, sulla stessa base, così resta manutenibile nel tempo.
Dove viene installato?
Sulla vostra infrastruttura, agganciato al gestionale che già usate, con un accesso remoto sicuro per l'assistenza. Se non avete un server adatto, possiamo ospitarlo noi.
Quanto costa?
Dipende da moduli e integrazioni. Dopo la mappa del processo vi mandiamo un'offerta scritta. Non è un canone: il sistema resta vostro.
Serve a tutti?
No, e lo diciamo prima. FluxHub ha senso sopra una certa dimensione, indicativamente oltre i 60 dipendenti, quando i processi attraversano più reparti. NectaPlanner e Vantage sono più verticali e più accessibili anche ad aziende piccole. La mappa del processo serve anche a capire quale fa per voi.
Come funziona l'assistenza?
Rispondono le persone che hanno sviluppato il software. Gli errori della piattaforma ci arrivano anche in automatico, spesso prima della segnalazione.